商务交流的礼仪如何显示你的身份

时间:2020-07-07 04:47:28   投稿:htnew   全文2223字

商务交流的礼仪如何让你的身份更加鲜明

在商务交流中,人们见面时应该首先介绍自己,并且有介绍的规则。恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象,有助于交流的顺利进行。

礼仪介绍

有两种介绍:介绍自己和介绍别人。

自我介绍有四个要点需要注意。首先,在介绍名片之前先传递它。注意交换名片的机会。当双方见面时,他们应该交出名片。对方的头衔和职位一目了然。最多,重复一遍这个名字,以防止对方误解;第二,自我介绍的时间应该短而直接,时间应该控制在半分钟以内。第三,引言的内容应该全面。自我介绍包括四个要素:单位、部门、职位和姓名。例如,在正式场合,我想介绍自己如下:我是中国人民大学国际关系学院外交系的教授,我叫金。单位、部门、职位和姓名的信息应该一次完成,这是非常训练有素的。第四,如果你的单位和部门的名称很长,你必须在第一次介绍时使用全称,然后你可以第二次更改缩写。如果我说“中国南方航空公司”,有些人会想到中国南方航空公司,有些人会想到南京航空航天大学。因此,在商务交流中,当使用字母或中文作为缩写时,你必须先说全名,然后是缩写,否则会造成理解上的歧义。

介绍他人时有两点要特别注意:第一,谁应该是介绍人?根据社交场合的惯例,介绍人通常由女主人担任。在国际交流中,通常有三种介绍人。第一种叫做专业对口。例如,如果我请一位外国教授给学生讲课,我有义务把他介绍给学校领导,因为我和他是专业对口人员。第二类是公关礼宾,如外事办公室的同志、办公室的主任或秘书、受委托的接待人员、接待处的同志等。第三类是在观众中地位最高的人。这种情况通常发生在贵宾面前。礼仪注重身份对等,需要地位最高的人充当介绍人。