商务中客户的拜访礼仪及注意事项(2)

时间:2019-11-02 18:57:30   投稿:htnew   全文4768字

  准时不等于守时

  守时不是说准时就可以了。最理想的是提早十五分钟到达,准时去访问当然不会有差错,但是如果客户的手表稍微快了一些,那就不好了,因为客户都是以自己的手表为准的,尽管你所戴的表才是准确的时间,但是对客户来说,你已经迟到了。

  有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事,而在约定的时间才到达,这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。

  所以,比约定时间早到十五分钟是非常合理的,这样可以获得缓冲的余地,缓一口气,假如在约定你之前的一位来客,提前十几分钟离去了,这样你就与被访者的会面时间增长了十几分钟。

  节省客户的时间

  每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们几乎都是公司高管,时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。

  把时间花在决策人身上

  拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。