商务礼仪中电话礼仪

时间:2019-11-02 21:08:37   投稿:htnew   全文3091字

  打电话是讲究礼仪的,不同的场合应该如何去讲,尤其是在商务活动中,商务礼仪中电话礼仪有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

>  商务礼仪中电话礼仪

  1、上司如果不在场,要有礼貌地请对方留言,不要简单的回绝对方;

  2、尽量不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;

  3、别轻易说出上司在场或有空,也不要轻易让上司接听电话,先弄清对方的身份和用意;

  4、上司如不接电话,应该设法圆场,不让对方感到难堪和不安;

  5 、通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;

  6、重要会议应关闭手机或改为震动方式;

  7、不要借用客户的手机打电话;

  8、商务交谈中尽量不要接听电话。如有必要接听的手机电话,一定要离位。但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来。

  商务礼仪中电话礼仪:接电话

  一定要等电话响两两到三声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

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