公司电话礼仪培训的要求是什么(2)

时间:2020-07-08 17:34:12   投稿:htnew   全文3406字

如果有很多对话,你应该先问对方是否有时间。和你长时间谈话不方便。如果对方没有时间,你可以预约。

3.通话期间的态度表现

呼叫开始

一、注意礼貌用语,热情诚恳的态度。当你打电话时,你应该先说“你好”,并主动通知你的组织或名字。询问你需要知道什么是令人不快的。礼貌地询问对方是否方便,然后开始交谈。例如,“你好!我是XXX。我想占用你两分钟的时间,问两个问题,好吗?”

b、电话需要转接,你必须说“请”字,并礼貌地谢谢你。由于某种原因,电话被中断了,所以打电话的人应该重拨并向对方解释,而不是等待对方拨号。

通话正在进行中

打电话的时候,集中精神,吃饭的时候不要说话,打电话的时候不要和别人聊天,或者打电话的时候做其他事情,给对方一种心不在焉的感觉。

不要咳嗽或对着麦克风吐痰。与此同时,保持你的姿势直立,不要仰卧、仰靠或抬高你的腿。打电话时,即使对方看不见,也要把它当成对方就在你面前,并且尽可能注意你的姿势。

如果你打错了电话,你应该说“对不起”,“我打扰了你”,并向对方道歉。你不能一句话不说就挂断电话。通话结束后,你应该说“再见”或“谢谢”,然后轻轻放下麦克风。在正常情况下,打电话的人应该先挂断电话。