宴会前有什么准备(2)

第二，宴会的时间和地点

1.宴会时间应该安排在主人和客人都合适的时候。注意时间的确定，避免对方的重大节假日、有重要活动的时间或禁忌日。例如，在西方，13号星期五不是安排宴会活动的合适日子。

2.宴会地点的选择应根据邀请的对象、活动的性质、规模和形式来确定。如官方正式宴会和盛大宴会，通常安排在政府议会大楼或酒店，在那里客人会倒下。

第三，宴会邀请

1.邀请的形式

邀请有两种形式，即口头邀请和书面邀请。口头邀请意味着亲自或通过电话告诉对方邀请的目的、名称、范围、时间和地点，然后等待对方的答复。书面邀请是指向对方发出邀请，告知对方宴会活动的内容。这不仅是一种礼貌，也是对客人的提醒和备忘录。

2.邀请时间

各种宴会的邀请时间一般提前3 -7天。如果为时过早，客人会因为漫长的约会而忘记；太晚会让客人措手不及，很难按计划被邀请。

3.发送邀请

请柬上应写明宴会的目的、名称、邀请范围、时间和地点，然后发给客人。

邀请函发出后，应及时核实参会人员，并做好记录，以便安排座位。

邀请函的书写格式应根据规范要求先说明目的，文字不应加标点符号，重大活动时应注明着装规范；注意行文风格，措辞必须简洁、清晰、准确、及时。一定要检查一下单子，不要把客人的名字写错。