商务交流的礼仪如何显示你的身份(2)

使用名片的礼仪

在商务交流中使用名片有两个关键点：首先，必须有名片。在商务交往中，一个没有名片的人会被视为没有社会地位的人，如果他拿不到名片，对方可能会怀疑你的出身和动机。

第二，一个没有随身携带名片的人是对他人的不尊重。名片应该随身携带。在许多外国公司，员工会注意他们把名片放在哪里。名片通常装在特殊的名片袋里，放在西装和夹克的口袋里，不能随便放。我曾经和一个女同性恋交换过名片，我把名片递给了她。她立即打开包，为我找到了自己的名片。这个包很贵，但是她找不到名片。她抓起一包话梅，然后一包瓜子，最后拿出半只袜子，最后找到了名片盒。这样，印象非常不好。因此，女同性恋者的名片应该放在公文包里的固定位置，可以用一只手拿出来。

名片的使用有几种重要的方式。首先，名片的外观和内容有三个不准确之处：第一，名片不允许随意改动。有些同志非常节俭。如果电话号码有任何变化，他们会直接修改名片，划掉原来的号码，写一个新的。在国际交流中，名片就像面孔，换名片会让人开怀大笑，慷慨大方；其次，名片上没有私人家庭电话。涉外礼仪注重保护个人隐私

第二，索要名片。索要名片时有几个要点需要注意：首先，尽量不要索要名片。名片的交换很精致。地位低的人首先把名片递给地位高的人，主动索要名片会导致地位差距的问题；第二，如果你要一张名片，你不能采用直截了当的表达。交换名片有三种合适的方法：第一种是交易法，这是最常用的方法。"如果你想得到它，你必须先给它。"我想要史密斯先生的名片，所以我先递给他我的名片，然后说：“史密斯先生，这是我的名片。”不管怎样，他都会给我一个作为回报。在商业交往中，由于地位的差距，一些地位高的人经常说谢谢，然后就没有追随者了。如果发生这种情况，可以采用第二种方法——。当你交换名片时，你对他说：“亲爱的威廉姆斯主席，很高兴见到你。不知能否有幸与您交换名片？”这样，他不想给它，所以他不会告诉你：“如果你不改变它，我就不会改变它。”你也可以使用第三种方法，——接触法。你说：“斯马尔小姐，很高兴见到你。我希望将来来德意志联邦共和国时能再见到你。我想知道将来如何更方便地与您联系？”这是联系方式，暗示对方如何能找到他。一般来说，会给你一张名片。如果不给，那就意味着她有退路。她可能会说，“我会联系你！”深刻的意义是我这辈子再也不会联系你了，所以我不会坚持这种情况。