会议型客人接待方案(9)

　　9、提供专业接待人员服务工作;

　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;

　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

　　组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　　负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

　　负责与组委会内部的全面对接工作;

　　负责落实省市、组委会领导的接机安排;

　　负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　　负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组

　　工作职责：

　　负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　　负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　　根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机票的订购;接待服务人员的组织领导;

　　负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。