物业客服礼仪礼貌用语有哪些(3)

时间:2019-11-03 04:25:11   投稿:htnew   全文2499字

  2、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客服代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客服代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场领班。

  不可以和客户争执起来.

  3、遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:客服代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”

  不可以说:“喂,不好意思,我是新进员工啦!”

  4、遇到客户投诉客服代表态度不好时:客服代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交主管或经理处理。

  不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀,我不知道!”

  5、客户投诉客服代表工作出差错:客服代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及客户投诉的内容,如客户仍不接受道歉,客服代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告主管。

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